Como encontrar o cartório de um registro

Comece pelo tipo de registro

O primeiro passo é identificar a natureza do documento. Nascimento, casamento e óbito normalmente estão ligados ao Registro Civil das Pessoas Naturais. Escrituras e procurações costumam estar ligadas a tabelionatos de notas. Matrículas e registros de propriedade estão ligados ao Registro de Imóveis. Protestos, por sua vez, ficam nos tabelionatos competentes para essa atribuição.

Essa distinção reduz o universo de busca e evita entrar em contato com serventias que não praticam o ato procurado.

Reúna as pistas antes de pesquisar

Quanto mais elementos você tiver, maior a chance de localizar o registro sem consultas desnecessárias.

• nome completo usado na época do ato
• cidade ou bairro provável
• data aproximada
• nome dos pais, cônjuge ou partes envolvidas
• número de livro, folha, termo, matrícula ou protocolo, se existir
• CNS ou nome antigo do cartório, se conhecido

Use cidade, especialidade e CNS

No diretório Cartórios do Brasil você pode começar pelo estado e pelo município. A ficha mostra o CNS e as especialidades cadastradas quando disponíveis. O CNS é especialmente útil porque funciona como identificador da serventia e ajuda a diferenciar cartórios com nomes parecidos.

Se houver várias serventias da mesma especialidade no município, as pistas do registro devem ser comparadas com a área, circunscrição, endereço ou informações históricas disponíveis.

Quando ainda não for possível localizar

Nem sempre o interessado possui dados suficientes para identificar a serventia de primeira. Nesse cenário, pode ser necessário realizar uma pesquisa documental antes da solicitação da certidão ou cópia.

Evite fornecer datas ou cartórios por suposição. Uma busca bem delimitada costuma ser mais eficiente do que solicitar documentos em diversas serventias sem evidência de que o registro esteja nelas.