Como localizar uma certidão de nascimento
Para obter uma nova certidão, primeiro é importante localizar o registro correto. Quando o cartório já é conhecido, o processo é mais simples; quando não é, algumas pistas ajudam a delimitar a pesquisa.
Conteúdo preparado pela equipe da Assessoria Documental • Revisado em 06/09/2026
Informações que ajudam
Organize os dados antes de iniciar a busca. Eles permitem diferenciar pessoas homônimas e direcionar a consulta para a cidade e serventia mais prováveis.
- nome completo da pessoa registrada
- data de nascimento
- município de nascimento
- nome da mãe e do pai, quando disponíveis
- cartório provável
- livro, folha, termo ou matrícula, se constarem em documento antigo
Se você já sabe o cartório
Confirme o nome da serventia, o município e, se possível, o CNS. Em seguida, verifique quais dados o cartório ou o serviço de assessoria exige para localizar o assento e emitir a certidão solicitada.
Se você não sabe o cartório
Comece pela cidade em que o nascimento foi registrado. Consulte os cartórios de Registro Civil existentes ou históricos daquela localidade e compare as informações disponíveis.
Quando a cidade possui várias serventias ou o registro é antigo, pode ser necessário pesquisar por período, circunscrição ou informações familiares antes de solicitar a segunda via.
Evite confundir localização com emissão
Localizar o cartório é uma etapa. A emissão da certidão é outra e depende da serventia competente. Se os dados básicos ainda forem incertos, uma pesquisa prévia pode evitar pedidos direcionados ao cartório errado.